Betalingstermijn factuur: wat zegt de wet?

2026-03-22 · 6 min lezen

Je hebt een factuur gestuurd, maar de klant betaalt niet op tijd. Wat nu? In dit artikel leggen we uit welke betalingstermijnen wettelijk gelden, wat je rechten zijn, en hoe je te laat betalen kunt voorkomen.

Wat is de wettelijke betalingstermijn?

In Nederland gelden de volgende regels:

Tussen bedrijven (B2B)

• Standaard: 30 dagen na factuurdatum
• Maximaal: 60 dagen (alleen bij schriftelijke overeenkomst)
• Grote bedrijven aan MKB: maximaal 30 dagen (wetsvoorstel 2025)

Van bedrijf naar consument (B2C)

• Geen wettelijke termijn, maar 14 dagen is gebruikelijk
• Je mag een eigen termijn hanteren, mits redelijk

Overheid

• Overheden moeten binnen 30 dagen betalen
• Geen uitzonderingen mogelijk

Welke betalingstermijn kies ik?

Tip: Hoe korter de termijn, hoe sneller je geld binnenkomt. Als ZZP'er is 14 dagen een goede standaard.

Wat als de klant niet op tijd betaalt?

Stap 1: Stuur een herinnering

Stuur een vriendelijke herinnering zodra de betalingstermijn is verstreken. Vaak is het simpelweg vergeten.

Stap 2: Stuur een aanmaning

Na 7 dagen zonder reactie stuur je een formele aanmaning. Vermeld:

• Het oorspronkelijke factuurnummer en bedrag
• De vervaldatum
• Een nieuwe betalingstermijn van 7-14 dagen
• Dat je wettelijke rente en incassokosten in rekening brengt bij verdere vertraging

Stap 3: Wettelijke rente berekenen

Na het verstrijken van de betalingstermijn mag je wettelijke handelsrente berekenen:

• B2B: wettelijke handelsrente (momenteel circa 12%)
• B2C: wettelijke rente (momenteel circa 6%)

Stap 4: Incassokosten

Na de aanmaning mag je incassokosten in rekening brengen volgens het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten:

• Tot 2.500 euro: 15% met een minimum van 40 euro
• 2.500 - 5.000 euro: 375 euro + 10% over het meerdere
• 5.000 - 10.000 euro: 625 euro + 5% over het meerdere

Stap 5: Incassobureau of rechtbank

Als de klant nog steeds niet betaalt, kun je een incassobureau inschakelen of naar de kantonrechter stappen.

Hoe voorkom je late betalingen?

1. Stuur facturen direct — Hoe eerder je factureert, hoe eerder je betaald wordt
2. Vermeld betalingstermijn duidelijk — Op de factuur en in je offerte
3. Stuur automatische herinneringen — Voorkom dat je het zelf vergeet
4. Vraag een aanbetaling — Vooral bij grotere projecten
5. Bied online betalen aan — Maak het de klant zo makkelijk mogelijk

Betalingstermijnen automatiseren

Met Quotr stel je eenmalig je standaard betalingstermijn in (bijv. 14 dagen). Elke factuur krijgt automatisch de juiste vervaldatum. Je ziet in een oogopslag welke facturen verlopen zijn en kunt direct actie ondernemen.

Wil je nooit meer een verlopen factuur missen? Start gratis met Quotr en houd je betalingen onder controle.