Factuur schrijven: wat moet er verplicht op staan? (2026)

2026-03-18 · 6 min lezen

Als ondernemer ben je verplicht om facturen uit te reiken die voldoen aan de wettelijke eisen van de Belastingdienst. Een factuur die niet aan de regels voldoet, kan leiden tot problemen bij een controle. In dit artikel leggen we precies uit wat er op een factuur moet staan.

De 10 verplichte gegevens op een factuur

Volgens de Wet op de omzetbelasting moet iedere factuur de volgende gegevens bevatten:

1. Factuurdatum

De datum waarop je de factuur uitreikt. Dit is belangrijk voor de BTW-aangifte.

2. Factuurnummer

Een uniek, opeenvolgend nummer. Je mag geen nummers overslaan. Bijvoorbeeld: 2026-001, 2026-002, enzovoort.

3. Jouw bedrijfsgegevens

• Volledige naam of handelsnaam
• Adres
• KVK-nummer
• BTW-identificatienummer (BTW-id)

4. Gegevens van de klant

• Naam of bedrijfsnaam
• Adres
• BTW-nummer (bij B2B-transacties binnen de EU)

5. Omschrijving van de geleverde dienst of product

Wees specifiek. "Werkzaamheden" is te vaag — beschrijf wat je hebt geleverd.

6. Hoeveelheid en eenheidsprijs

Per post: het aantal uren, stuks of eenheden en de prijs per eenheid.

7. Totaalbedrag exclusief BTW

De som van alle posten, voor BTW.

8. BTW-tarief en BTW-bedrag

Vermeld het toegepaste tarief (0%, 9% of 21%) en het berekende BTW-bedrag.

9. Totaalbedrag inclusief BTW

Het eindbedrag dat de klant moet betalen.

10. Betalingstermijn

Standaard is dit 30 dagen, maar je mag dit zelf bepalen. Veel ZZP'ers hanteren 14 dagen.

Veelgemaakte fouten

• Geen opeenvolgende factuurnummers — De Belastingdienst controleert hierop.
• BTW-nummer vergeten — Vooral bij B2B is dit verplicht.
• Vage omschrijvingen — "Advies" is niet specifiek genoeg.
• Geen betalingstermijn — Dan geldt de wettelijke termijn van 30 dagen.

Wanneer mag je een vereenvoudigde factuur sturen?

Bij bedragen onder de 100 euro (inclusief BTW) mag je een vereenvoudigde factuur sturen. Dan hoeft er minder informatie op te staan. Dit geldt bijvoorbeeld voor kassabonnen.

Digitaal of op papier?

Digitale facturen zijn volledig rechtsgeldig in Nederland. Sterker nog: ze zijn makkelijker te archiveren en te doorzoeken. De Belastingdienst vereist dat je facturen 7 jaar bewaart.

Automatisch correcte facturen maken

Met Quotr vul je eenmalig je bedrijfsgegevens in en worden alle verplichte velden automatisch ingevuld. Je hoeft nooit meer na te denken over factuurnummers, BTW-berekeningen of ontbrekende gegevens.

Nooit meer een factuur met fouten? Start gratis met Quotr en maak direct je eerste factuur.