KVK-inschrijving als ZZP'er: kosten, stappen en tips

2026-03-10 · 7 min lezen

Wil je starten als ZZP'er? Dan is inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK) je eerste officiele stap. In dit artikel leggen we uit hoe het werkt, wat het kost en wat je daarna moet regelen.

Waarom moet je je inschrijven?

In Nederland is iedere ondernemer verplicht zich in te schrijven bij de KVK. Dit geldt ook als je parttime begint of naast je baan freelancet. Na inschrijving:

• Ben je officieel ondernemer
• Krijg je een KVK-nummer (verplicht op je facturen)
• Word je automatisch aangemeld bij de Belastingdienst
• Ontvang je een BTW-identificatienummer

Stap 1: Bereid je voor

Voordat je naar de KVK gaat, bedenk het volgende:

Kies je rechtsvorm

Als ZZP'er kies je bijna altijd voor een eenmanszaak. Voordelen:

• Gratis op te richten (geen notaris nodig)
• Weinig administratieve verplichtingen
• Recht op zelfstandigenaftrek en startersaftrek

Bedenk je handelsnaam

• Check of de naam beschikbaar is via het KVK Handelsregister
• Vermijd namen die lijken op bestaande bedrijven
• Tip: kies een naam die je activiteit duidelijk maakt

Bepaal je SBI-code

De SBI-code beschrijft je bedrijfsactiviteit. Je kunt meerdere codes kiezen. Voorbeelden:

• 62010 — Ontwikkelen en produceren van software
• 73110 — Reclamebureaus
• 74101 — Communicatie- en grafisch ontwerp

Stap 2: Maak een afspraak

Inschrijven doe je op afspraak bij een KVK-kantoor. Je kunt online een afspraak maken op kvk.nl. Breng mee:

• Geldig identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart)
• Eventueel huur- of gebruikersovereenkomst van je werkplek
• Gegevens over je bedrijfsactiviteiten

Stap 3: Het inschrijvingsgesprek

Het gesprek duurt ongeveer 30 minuten. Een KVK-medewerker:

• Registreert je bedrijfsgegevens
• Helpt je de juiste SBI-codes te kiezen
• Legt je rechten en plichten uit
• Schrijft je direct in

Kosten

De inschrijving bij de KVK is gratis sinds 2023. Je betaalt niets.

Stap 4: Na de inschrijving

Na inschrijving ontvang je binnen een paar dagen:

1. KVK-nummer — direct na inschrijving
2. BTW-nummer — per post van de Belastingdienst (1-2 weken)
3. Brief van de Belastingdienst — over je aangifteverplichtingen

Wat moet je dan regelen?

• Zakelijke bankrekening openen — niet verplicht, maar sterk aanbevolen
• Boekhoudprogramma kiezen — of een facturatietool als Quotr
• Verzekeringen afsluiten — aansprakelijkheidsverzekering, eventueel AOV
• Algemene voorwaarden opstellen — beschermt je bij geschillen
• Website en e-mailadres — voor een professionele uitstraling

Veelgestelde vragen

Kan ik me online inschrijven?

Nee, je moet persoonlijk langskomen bij een KVK-kantoor. Wel kun je het formulier vooraf online invullen.

Kan ik me inschrijven naast mijn baan?

Ja, dat mag. Je hoeft het niet te melden bij je werkgever, tenzij je concurrentiebeding dit verbiedt.

Wat als ik weer wil stoppen?

Uitschrijven kan online via kvk.nl. Dit is ook gratis.

Moet ik een apart bedrijfsadres hebben?

Nee, je mag je woonadres gebruiken. Let wel: dit adres is openbaar in het Handelsregister.

Direct starten na je inschrijving

Zodra je KVK-nummer binnen is, kun je je eerste factuur en offerte versturen. Met Quotr voer je eenmalig je KVK- en BTW-nummer in, en worden deze automatisch op al je documenten geplaatst.

Net ingeschreven bij de KVK? Start gratis met Quotr en verstuur direct je eerste professionele offerte.